Настоящата версия на Стандартите е в съответствие с изработения чек-лист с документи за верифициране. Чек-листът може да получите като пишете на имейл: dvalkova@wcif-bg.org Първият срок за подаване на документи за подкрепа на Стандартите е 15.09.2010 по електронен път на същия имейл адрес.
* * *
Подписалите тeзи стандарти организации, регистрирани по ЗЮЛНЦ, декларират, че:
• Подкрепят, отстояват и развиват ценностите на гражданското общество, толерантни са към различията и не приемат каквито и да е форми на дискриминация и насърчават активното гражданско участие в обществено-политическия и икономически живот на България;
• Зачитат върховенството на закона и спазват законодателството в България
• Дейностите на организацията да подпомагат осъществяването на мисията на организациите
• Спазват изискванията на Устройствения си акт и другите си вътрешни документи и правилници
• Застават зад принципите за спазване на човешките права и свободи, в това число свободата на вероизповедание, като се противопоставят на всички опити да бъдe използвана правната форма на НПО като средство за прокарване на влияние на деструктивни, манипулативни и тоталитарни култове и секти;
• Работят за утвърждаване на ролята на неправителствения сектор в българското общество като партийно неутрален застъпник и представител на обществени интереси, равноправен и отговорен партньор на държавата, местната власт, бизнеса и медиите;
• Не си поставят и не лобират за тясно партийни цели и не финансират и не набират средства в полза на политически партии
• Не участват в схеми за пране на пари, корупционни практики, финансови измами и терористични дейности и информират компетентните органи за получени предложения за участие в такива
• Организациите зачитат авторските права на интелектуалните продукти, които ползвата (проучвания, разработки и т.н.) и не ги публикуват без разрешение за това или при спазване на авторското право, като цитират източниците на информация...
Подписалите тези стандарти организации, декларират, че ще спазват тези стандарти наравно с клаузите на своите устави/устройствени актове.
СТАНДАРТИ
Област „Прозрачност”
1. Организацията поддържа актуална интернет страница с цел да предоставя подробна информация и точни данни за контакт с организацията, за екипа, който работи в нея и управителните си органи и членовете им, годишните си финансови и програмни отчети, вкл. източниците и размера на финансиране като представя информацията за своята дейност коректно и вярно. Организации, които предоставят финансиране на други лица и организации оповестяват публично там и на други подходящи места списък с подкрепените и размера на предоставените им средства.
Проверка на уебсайта за:
данни за контакт
данни за екипа
данни за управителните органи
информация за работата на организацията
годишни финансови и програмни отчети
списък с одобрени проекти и размер на финансовата подкрепа за последните 2 години (ако организацията предоставя грантове)
Организациите посочват на сайта и в годишния си отчет своите дарители и финансиращи организации
Област „Организационна структура”
2. Правата и отговорностите на всички нива в организацията са ясно разпределени, като информацията за управленската структура (устав, състав на върховния и управителният орган) е публично достъпна. Организацията има ясна, минимум двустепенна система на управление. Органът на управление провежда поне две събрания на управителния орган през годината и поне едно събрание на Върховния орган.
Организацията предоставя адрес на уеб сайта си, годишяния си отчет, както и устава / устройствения си акт за следното:
На уеб сайта и/или в годишния отчет ясно e представена организационна структура / органиграма на сайта и др. публични места
Устройствен акт / Устав демонстриращ поне двустепенна система на управление
Върховният орган на управление когато е Настоятелство или Управителен съвет провежда минимум две заседания годишно, а когато е Общо събрание то се свиква минимум веднъж през всяка календарна година
Област „Контрол и отчетност”
3. Организацията има ясна система за вътрешен контрол, включително и финансов. Организациите се стремят в управителния или върховния им орган да няма само хора работещи в организацията. Получените дарения са разходвани целево, в съответствие с подписаните договори.
Организацията предоставя:
Удостоверение за актуално състояние - да удостовери участието в управителния или върховния орган и на хора, които не са част от работния екип.
Договори за получени дарения и отчет за изпълнение на договора към съотвения донор за да удостоверят, че получените дарения са разходвани целево, в съответствие с подписаните договори.
Одиторски доклад (в сл., че организацията има такъв)
4. Набиране на средства
• Кампаниите за набиране на средства да предоставят публично коректна информация за организациите, които ги провеждат и за предназначението на набраните средства.
• Организациите обявяват публично приходите, набрани от кампаниите, разходите по осъществяването им, начина на изразходване на средствата и постигнатите резултати.
• Кампаниите предоставят публична информация (отчет) за:
Посочени цели и начини за набиране на средства
Информация за организациите, които ги провеждат
Предназначението на набраните средства
Приходите, набрани от кампанията
Разходите за осъществяване на кампанията
Начина на изразходване
Постигнатите резултати
Област „Конфликт на интереси”
5. Организациите се стремят във всяко свое действие да избягват ситуации на конфликти на интереси; член на колективния орган не трябва да участва в обсъждане или вземане на решения по въпроси засягащи го директно (като преизбиране или лично възнаграждение) или въпроси, отнасящи се към негови близки роднини, както и към юридически лица, в които той участва; членовете на колективния орган, както и служителите трябва да декларират всяка актуална или потенциална възможност за конфликти на интереси;
Организацияата предоставя: Декларации за конфликт на интереси (вкл.потенциален, възникнал и т.н.)
При информация за възникнал конфликт на интереси, организацията предоставя съответните протоколи от заседания, че съответното лице не е участвало в ситуации на КИ.
6. Aко членовете на управителните и оперативните нива на организацията или свързани с тях лица са служители във финансиращи програми /проекти / институционални отдели в местната и централната власт, то организацията не получава финансиране от съответните финансиращи програми /проекти / институционални отдели в местната и централната власт, организацията предоставя:
Декларация от организцията за липса на конфликт на интереси, свързани с това, че нейните служители и членове на управляващи и върховни органи нямат конфликт на интереси по линия на месторабота.
